Arquivos para a ‘Mjölnir’ categoria

Manager

Atualização do “Gerenciado de Dados” (Manager), uma parte central do software.

• Melhora de performance
• Visual mais limpo
• Ordenar as colunas apenas com um click
• Opção para usuário salvar a configuração desejada

Conta Bancária Saldo

Calcular os saldos das contas bancárias e movimentações bancárias automaticamente.

• A saúde financeira da empresa depende de um controle adequado das movimentações financeiras e dos saldos corretos de contas.
• Sem estes controles não é possível saber a disponibilidade financeira da empresa, nem utilizar os relatórios e as ferramentas de gestão de fluxo de caixa corretamente.

Conciliação Bancária

Novo “assistente de conciliação bancária” é a ferramenta com interface “amigável” para facilitar a conferência se as movimentações e saldos lançados no software estão de acordo com os extratos e saldos bancários.

Para saber mais veja um tutorial aqui.

Dashboard: Gestão Fluxo Caixa

A gestão de fluxo de caixa é um “painel de indicadores” interativo para auxiliar o controle da saúde financeira da empresa. É possível “prever” situações financeiras com o intuito de evitar posições negativas de saldo. É composto:

• Painel de recebimentos
• Painel de pagamentos
• Saldo disponível em contas
• Painel de títulos vencidos
• Gráfico de fluxo de caixa
• Detalhe do fluxo de caixa

Para saber mais veja um tutorial aqui.

Boletos Bancário por e-mail

Enviar boletos bancários (anexo em formato PDF) por e-mail, para facilitar e agilizar os processos de cobrança.

• Para um título específico
• Para todos os títulos de um borderô
• Para títulos vencidos e à vencer em determinada data

Para saber mais veja um tutorial aqui.

Produtos Controlados

Módulos para gestão de produtos controlados pelo Exército, Polícia Federal e Polícia Civil.

• Informar no cadastro de produto se é requerida licença da ANVISA, Exército, Polícia Civil e Polícia Federal e quantidade mínima permitida sem licença ou licença vencida.
• Registro das licenças do clientes para NCM’s/produtos controlados (número, vencimento, quantidades, etc).
• Nos processos de vendas e faturamento verificar as licenças do cliente (sem licença, vencida, quantidade superior, etc) para verificar ou bloquear o processo.
• Gerar arquivo .txt para software da Polícia Federal.
• Imprimir mapas trimestrais da Polícia Civil.

Produtos Especificações

Cadastro de características/especificações técnicas para produtos e lotes dos produtos, para controles de conformidade e emissão de laudos de especificação técnicas dos produtos faturados.

Outras funcionalidades

• Consultar dados de contribuintes por CNPJ de outros estados (serviços NF-e)
• Novo campo desconto padrão para cliente
• Novo layout mais moderno para impressão de proposta comercial (orçamento)
• Novo processo para informar/gerar título à pagar de notas fiscais de entrada
• Calcular preço de custo de produto pela lista de materiais (BOM)
• Configurar acesso de vendedores somente ao seus contatos, pedidos, ações comerciais, etc

A 1.93 é uma versão muito importante do Mjölnir

Não é mais preciso realizar o trabalho manual de consultar o e-mail ou site de fornecedores para importar o XML da nota fiscal eletrônica.

Todo este processo será feito automaticamente, facilitando o processo de entrada, recebimento de mercadorias e controle de divergências de pedidos de compra.

Também é a primeira versão com um dashboard. Novos dashboard’s estarão presentes nas próximas versões. Segue a principais funcionalidade desta versão:

NT 2015.03 versão 1.90

Mais uma vez foi alterada a Nota Técnica do CEST e da Operação Interestadual para Consumidor Final. Novas regras, exceções, geração do XML e validações que podem impedir a autorização da NF-e. Leia mais aqui.

Manifestação do Destinatário

A manifestação do destinatário é o processo que o destinatário de uma NF-e informa qual o seu “conhecimento” sobre o documento emitido contra ele.

A manifestação é importante, pois permite o download da NF-e e pode impedir que o emitente cancele a NF-e após a “confirmação da operação”. Para saber mais leia aqui.

Distribuição de DF-e

Todos os DF-e’s (Documentos Fiscais Eletrônicos) de interesse da empresa serão consultados e baixados automaticamente. As notas fiscais estarão disponíveis praticamente na hora da emissão.

• Acessar o serviço de distribuição de DF-es e baixar todos os documentos de interesse da empresa
• Consultar as notas fiscais eletrônicas emitidas para a empresa
• Consultar os eventos das NF-es (carta de correção, cancelamento, CT-e, MDF-e, etc)
• Consultar se as notas fiscais recebidas foram canceladas pelo emitente
• Consultar se as notas fiscais emitidas pela empresa foram “confirmadas” pelos clientes
• Permitir imprimir/visualizar o DANFE da NF-e recebida
• Automaticamente realizar as consultas, manifestar a “ciência da emissão” para as NF-e’s, importar e guardar os XML’s, criar as notas fiscais de terceiros (entrada) e notificar por e-mail os usuários interessados pelos documentos recebidos

Dashboard de Ações Comerciais

Uma tradução literal de “dashboard” seria “painel de instrumentos” ou “painel de bordo”. Trata-se de uma tela com informações resumidas/compactas e acesso rápido a funcionalidades do software.

• Exibe ações comerciais (follow-up) pendentes para o usuário logado (data, cliente, descrição, observação)
• Informa as ações que estão atrasadas
• Qual o valor do negócio relacionado à ação comercial (proposta, pedido, etc)
• Acesso rápido para concluir, incluir, alterar e consultar ações comerciais
• Pode ser configurado pelo usuário e mantido sempre aberto durante a utilização do software

Documentos para Proposta Comercial

Possibilidade de “anexar” documentos externos (planilhas, textos do Word, imagens, etc) à uma proposta comercial. Os documentos podem ser importados “para dentro” da aplicação ou apenas manter uma ligação para local físico (pasta/diretório) dos arquivos.

Outras funcionalidades

• Novos campos “validade preço venda” e “peso líquido real” no cadastro de produtos
• Novo campo “peso líquido real” no cadastro de item da nota fiscal
• Novo campo “reprogramação (prazo entrega)” no cadastro de item de pedido de venda
• Novo modelo de ficha de ordem de produção

Manifesto Eletrônico Documento Fiscal. Processos para gerenciar e emitir o MDF-e, obrigatório para todos os contribuintes que transportem mercadoria em veículo próprio nas operações interestaduais, desde 04/04/2016. Para mais informações leia aqui.

Validações NT 2015.002 e NT 2015.003. Novamente foram alteradas as notas técnicas do cEnq e CEST em março/2016 nas revisões v1.40, v1.70 e v1.71, alterando regras de validação na emissão da nota fiscal. Regras em funcionamento no ambiente de produção da NF-e desde abril/2016. Para mais informações veja NT 2015.002 e NT 2015.003.

Ordem produção máquinas/recursos. Cadastro de máquinas/recursos utilizados nas operações das ordens de produção dos produtos.

Configurar e-mail NF-e. Configurar mensagem de observação/aviso ao cliente, no e-mail de envio da nota fiscal eletrônica.

Vendedor acesso. Configurar o acesso dos vendedores (logados) somente às suas vendas (propostas, clientes, contatos comercial, comissões, etc).

Pedido compra análise. Adicionado mais um analista para aprovação do pedido de compra. Pode ser configurado regras para aprovação/desaprovação pelos analistas do pedido.

Novos padrões de fornecedor. Definir novas informações padrões no cadastro de fornecedores para facilitar os processos de entrada (pedido de compra, nota fiscal de entrada, entrada de nota fiscal por arquivo XML).

Novas notificações em estoque. Serviço de notificação por e-mail aos interessados (responsável por estoque, etc) na colocação de requisições de produto. Notificar os requisitantes na aprovação da sua requisição de produto.

Novas notificações em vendas. Serviço de notificação por e-mail aos interessados configurados (vendedores, analistas, separação, produção, etc) nas situações do pedido de venda:

• Pedido venda pronto para separação
• Pedido venda separado e pronto para faturamento
• Pedido venda faturado

Nova versão adequada às NT 2015.002 e NT 2015.003. Algumas obrigações entram em vigor em 01/12/2015 e outras somente em 01/01/2016. Algumas definições desta NT’s ainda estão pendentes, mas a versão já está preparada para estas modificações. Segue resumo das novas funcionalidades:

• NT 2015.002. Adicionar novas informações e regras de validações para atender à NT 2015.002. Criado campos nos cadastros de “produto” e “classificação fiscal” para gerar automaticamente o campo “cEnq” quando necessário.
• NT 2015.003. Adicionar novas informações e regras de validações para atender à NT 2015.003. Criado campos nos cadastros de “produto” e “classificação fiscal” para gerar automaticamente o campo “CEST” quando necessário. Novos campos e cálculos necessários para informar o “ICMS interestadual” para a partilha do ICMS ente os estados.
• Novas tabelas. Criado tabelas com os valores válidos para o “NCM/SH”, “Código enquadramento legal IPI – cEnq” e “Código Especificador da Substituição Tributária – CEST” para facilitar o preenchimento das novas informações nos cadastros/processos para atender às obrigações das NT’s 2015.002 e 2015.003.
• Parcelas. Reformulação total dos módulos de condição da pagamento e parcelas. Nova opção de cálculo de pagamento. Simulação de datas de vencimento e valor das parcelas; Simplificado a criação de condições de pagamento, alteração/geração das parcelas do pedidos de venda, pedido de compra, geração de títulos à pagar e geração de títulos à receber.
• Novas notificações em vendas. Serviço de notificação por e-mail aos vendedores e analistas e interessados na alteração de status de proposta comercial.
• Produto FCI. Adicionado “FCI” ao cadastro de produto. Identificar a necessidade de gerar o FCI no processo de faturamento para atender à legislação e regras de validação da NF-e.
• Produto tipo. Alterar o “tipo” do produto e compatibilizar com os tipos de produtos definidos no SPED para ser utilizado nos processos do Bloco K (produção).
• Estrutura de produto. Adequar a estrutura de produto (lista de materiais) para os processos do SPED do Bloco K (produção) e Registro 0210 do Bloco H (inventário).

Nova versão liberada em agosto/2015, com destaque para o cálculo do ICMS/ST na proposta comercial e pedido de venda e controle de material em poder de terceiros. Veja o resumo das novas funcionalidades:

• Proposta comercial ICMS/ST. Calcular o IPI e ICMS da substituição tributária na colocação de proposta comercial. Totalizar produtos e impostos. Total com ICMS/ST e IPI pode ser exibido no relatório/ficha da proposta comercial.
• Pedido venda ICMS/ST. Calcular o IPI e ICMS da substituição tributária na colocação do pedido de venda. Totalizar produtos e impostos. Total com ICMS/ST e IPI pode ser exibido no relatório/ficha de pedido de venda.
• Lista preço. Nova lista de preço de produtos, mais simples e prática. Permitir definir lista de preço padrão dos clientes.
• Novas notificações em compras. Serviço de notificação por e-mail aos compradores, analistas e interessados na colocação de pedido de compra e requisição de compra.
• Pedido venda análise produção. Novo processo para analisar/aprovar pedido de venda para produção, através de usuário e senha. Na aprovação e desaprovação os interessados (vendedor, analista, etc) são notificados por e-mail do ocorrido.
• Estoque terceiros. Permitir controlar quantidade de produtos em poder de terceiros (beneficiamente, industrialização, etc). Automatizar a transferência dos produtos para almoxarifados de terceiros no processo de faturamento de notas fiscais de remessa e afins.
• Log em empresa. Registro e consulta de forma unificada das alterações de uma empresa. Inclui alteração dos dados; inclusão, exclusão e alteração de contatos e endereço; geração de cliente; geração de cliente por contato comercial.

Versão do Mjölnir adequada à Nota Fiscal Eletrônica 3.10 que entrou em vigor em abril/2015. Para mais informações ler aqui. Segue principais funcionalidades desta versão:

• NF-e 3.10. Adequação à NF-e 3.10 relacionada às especificações técnicas, novos campos, novos procedimentos e obrigações acessórias. Para mais informações ler aqui.
• Cálculo ICMS Desoneração. Novo processo de cálculo, validações e geração de mensagens da desoneração do ICMS, incluídos na NF-e 3.10. A desoneração para o SUFRAMA na NF-e 2.0 por falta de campos adicionais precisava utilizar o campo “Desconto” para gerar os cálculos corretos.
• Cálculo ICMS Diferimento. Cálcular automaticamente o ICMS diferido (CST 51) corrigido na NF-e 3.10. Geração de mensagem automática de diferimento da nota fiscal (informação complementar). O cálculo de diferimento não era possível na NF-e 2.0 por falta de campos adicionais, o que gerava a necessidade de informar os cálculos manualmente.
• Mensagem SIMPLES Nacional. Gerar mensagem automática de crédito de ICMS (informações complementares) para nota fiscal emitida no regime do SIMPLES Nacional.
• Copiar nota fiscal. Processo para copiar notas fiscais e facilitar a emissão de notas ficais digitadas manualmente.
• Copiar proposta comercial. Processo para copiar proposta comercial, para facilitar a utilização de propostas modelo.
• DANFE Preview. Visualizar/imprimir o DANFE de uma nota fiscal não autorizada. A pré-visualização do DANFE permite consultar e verificar os valores e informações da nota antes de autorizá-la. O preview do DANFE contém um marca d’água indicando “SEM VALOR FISCAL”.
• Imprimir DANFE Terceiros. Visualizar/imprimir o DANFE de notas fiscais de terceiros importadas (XML’s). Facilita a consulta do DANFE sem a necessidade de encontrar os arquivos enviados por fornecedores.
• Exportar DANFE. No processo de exportação dos XML’s das notas autorizadas, opção para exportar também o DANFE em formato PDF. Processo normalmente utilizado para enviar notas para a assessoria contábil/fiscal, para cliente ou para efetuar backup destes arquivos.

Em 01/08/2014 entrou em vigor a NT 2014/004 alterando a validação do NCM na autorização da nota fiscal eletrônica.

Em 30/06/2014 os sistemas de contingência SCAN e DPEC foram desativados! À partir desta data a emissão de NF-e em contingência deverá ser realizado pelo SVC. Este novo modelo/sistema está disponível desde 03/01/2014.

Esta versão já esta adequada à lei e ao novo sistema de contingência e contém outras funcionalidades:

• NT 2014/004: Validação NCM. Alterado as regras de validação do NCM no cadastro de classificação fiscal, no cadastro de itens da nota fiscal e no envio da NF-e. Para mais informações leia mais aqui.
• NT 2013/007: SVC Sefaz Virtual de Contingência. Novo sistema de contingência para envio de NF-e. Não há mais necessidade de alterar a série da nota fiscal. Para mais informações leia mais aqui.
• DANFE novo layout. Novo layout de impressão do DANFE mais moderno e melhor organizado. Exportação direta em formato PDF sem a necessidade de software ou drivers de impressão (PDFCreator) de terceiros.
• DANFE em PDF no e-mail. No envio de e-mail da nota fiscal eletrônica ao clientes, anexar automaticamente o PDF do novo DANFE.
• CC-e Impressão. Impressão de representação da carta de correção eletrônica. Gerar arquivo PDF da CC-e e anexar automaticamente no e-mail de envio da carta de correção eletrônica. Observação: Esta impressão não tem valor fiscal, mas é bastante solicitada/utilizada para envio junto com o DANFE para transportadoras (principalmente quando houver correção de dados de transporte e volumes).
• Pedido compra liquidação. Opção para liquidar pedidos de compra que ainda possuem saldo (pedidos parciais).
• Pedido venda código produto. Possibilidade de alterar o código do produto nos itens do pedido de venda e na geração da nota fiscal. Utilizado para gerar NF-e com código diferente do cadastro do produto (quando solicitado por clientes a utilização de codificação especial para B2B).
• Marcações (Tags). Adicionado os recursos de marcações (Tags) aos demais cadastros, desta forma os principais cadastros da aplicação contam com esta funcionalidade: Ação Comercial, Cliente, Contatos, Contato Comercial, Empresa, Fornecedor, Pedido Compra, Pedido Venda, Produto, Proposta Comercial, Nota Fiscal, Nota Fiscal Entrada, Nota Fiscal Terceiros, Requisição Compra, Título Pagar, Título Receber.
• Log em proposta comercial. Registro e consulta de forma unificada das alterações de uma proposta comercial. Inclui alteração dos dados; inclusão, exclusão e alteração de itens; geração de pedido de venda; revisão da proposta.
• Configuração e-mail NF-e. Configurar as informações de e-mail utilizada no envio da NF-e diretamente pelo usuário. Opções para teste da configuração de e-mail.

Versão lançada em novembro/2013, a principal característica é a atualização de nossas ferramentas de desenvolvimento, proporcionando novas funcionalidades, estabilidade da aplicação e rapidez no desenvolvimento de novas solicitações.

• NT 2013/006. Adequação à nota técnica que entrou em vigor em 01/10/2013, criando novas validações, novas CST’s de origem de produto e novo campo para informar o FCI (Ficha de Conteúdo de Importação), necessários para gerar o XML da nota fiscal eletrônica. Para mais informações leia aqui.
• FCI. Ferramenta para exportar os dados de produto para o software validador de FCI (SEFAZ/SP), facilitando o processo, evitando a redigitação e eventuais erros de informação.
• Documentos. Possibilidade de “anexar” documentos externos (planilhas, textos do Word, imagens, etc) à um pedido de venda ou pedido de compra. Os documentos podem ser importados “para dentro” da aplicação ou apenas manter uma ligação para local físico (pasta/diretório) dos arquivos.
• Log em pedido venda. Registro e consulta de forma unificada das alterações de um pedido de venda. Inclui alteração dos dados; inclusão, exclusão e alteração de itens; faturamento do pedido de venda; aprovação comercial e financeira (quem? quando?); perder aprovação comercial e financeira (quem? quando?).
• Condição de pagamento e impostos primeira parcela. Opção para configurar a condição de pagamento para adicionar o ICMS/ST e IPI na primeira parcela (duplicata) gerada a para nota fiscal, independente da quantidade ou porcentual das parcelas.
• Nova interface. Novo menu e janela principal da aplicação mais limpo e com padrão de cores mais moderno, sempre sem esquecer a questão da ergonomia/usabilidade. Os menus “lembram” quais os itens mais utilizados pelos usuários, destacando-os. Semelhante ao menu “Iniciar” do “Windows”.
• Captura de tela. Menu para simplificar a captura de tela da aplicação, salvando-a como JPEG e facilitando o processo de envio da tela da aplicação na necessidade de suporte.

• Log em nota fiscal. Registro e consulta de forma unificada das alterações da nota fiscal. Inclui alteração dos dados; inclusão, exclusão e alteração de itens; faturamento do pedido de venda; autorição e evento de cancelamento da NF-e; registro das cartas de correção e cancelamento da nota fiscal.
• Follow-up proposta comercial. Gerenciar ações comerciais (follow-up’s) relacionado à uma proposta comercial.
• Follow-up pedido venda. Gerenciar ações comerciais (follow-up’s) relacionado à um pedido de venda.
• Nota fiscal informação complementar. Configuração para gerar a mensagem de “informação complementar” da nota fiscal. A mensagem pode ser gerada automaticamente com as seguintes informações: dados da condição de pagamento; contato do cliente; telefone do cliente; número do pedido venda; número do pedido do cliente; cotação de fechamento da moeda; endereço de entrega; observação de faturamento do cliente.

A lei 12.741/2012 entrou em vigor em 10/06/2013 e adicionou obrigações na emissão de nota fiscal para consumidor final. Esta versão já esta adequada à lei e contém outras funcionalidades:

• NT 2013/003. Adequação à “Lei da Transparência dos Tributos” calculando o valor de tributos aproximados para os produtos da nota fiscal, gerando a nota fiscal eletrônica e imprimindo o DANFE corretamente e de acordo com a lei. Para mais informações leia aqui.
• Serviço de notificaçãos por e-mail. Serviço automático realizado pelo software, para notificar os usuários e interessados por e-mail sobre o andamento dos processos da aplicação. Pode ser integrado para qualquer processo da aplicação.
• Serviço de log de alteração. Serviço para registrar as alterações, eventos e processos executados pelo software e que facilite a consulta deste registro de forma simples e amigável. O registro contém data/hora da alteração, usuário que efetuou a alteração, descrição, informação alterada, valor original e valor alterado. Pode ser integrado para qualquer processo da aplicação.
• Notificações em compras. Serviço de notificação por e-mail aos compradores, analistas e interessados, sobre aprovações e desaprovações dos pedidos de compra e requisições de compra.
• Log em pedidos de compra. Registro e consulta de forma unificada das alterações de um pedido de compra. Inclui alteração dos dados; inclusão, exclusão e alteração de itens; aprovação e desaprovação.